Стаття вийшла у молодіжному всеукраїнському журналі  СООL, у вересні  2009р. Це повна версія статті  Любомира Бованька.

Самоменеджмент – твій шлях до успіхів!

“Часу не може бути замало. Він бескінечний,

а може це тебе є занадто багато?!”

Мені не подобається термін управління часом.  Я вважаю, що управляти часом не можливо, можливо ефективно управляти собою в часі. Тому мені більш довподоби термін самоменеджмент, тобто самоуправління.

Головне це не  управління часом, а напрямок руху. Адже погодься можна дуже швидко рухатися, але у протилежному напрямку. Тому спочатку поговоримо про цілі.

Набагато важливіше правильний напрямок, аніж швидкість руху. Як колись говорив Френсіс Бекон, що     кульгавий  піший мандрівник швидше досягне цілі, ніж вершник, що збився на манівці.

Тому для початку є важливо кожному зрозуміти власні найважливіші цінності, а потім сформулювати конкретні, вимірювані, амбіційні, виражені в часі цілі та шляхи їх досягнення, а не виконувати випадкові чи нав’язані кимось іншим цілі .
Крім того, мало мати гарні ідеї і сформульовані цілі, ще треба бути готовим їх виконати.
 Тобто формула така: бути – діяти – і тільки потім мати. Головне це твоя віра і готовність до дії і сама дія, а отримання благ є незворотнім результатом правильного процесу.

Сім  типів невдах, які не реалізують свої мрії:

1) Ті, що не вірять у власні сили і у можливість цілеспрямованих позитивних змін. Віра у дефіцит усього доброго та у надлишок усього негативного паралізують їхню волю.

2) Ті, що не мають ясності і повноти бачення для досягнення цілей. Для того, щоб попасти в ціль треба принаймні уявляти, як вона виглядає, де знаходиться, які ресурси необхідні для виконання та які перешкоди можуть виникнути на шляху.

3) Хаотичні і неорганізовані люди, що не вміють планувати час, розставляти приорітети і доводити справу до кінця.

4) Стереотипні . Це люди, які не здатні, щось змінити у своїх шаблонних діях. Так як муха на відчиненому вікні, що помирає не знайшовши виходу, бо постійно впирається головою в скло.

5) Ліниві мрійники, такі як ті, що начиталися книжок та надивилися фільмів типу “Секрет” і чекають, як все здійсниться само собою “по щучому велінню і по їхньому хотінню”

6) Безвольні тряпки. Будь які перешкоди, будь які складнощі паралізують їхні дії.

7) Боягузи. Страх, що-небудь змінити, страх відповідальності за прийняті рішення закриває перед ними усі двері. Тільки сміливі і впевнені в собі люди реалізують свої мрії.

      Рівень хаосу і порядку, рівень спонтанності і запланованості повинен бути в балансі. Це можна порівняти з картою. Звичайно вирушаючи у нову місцевість добре мати карту місцевості, але в картах часто є похибки, або дорога , що вказана у карті перекрита. Тому  перед поїздкою варто вивчити маршрут, але якщо місцевість не відповідає їй, або виникли якісь нові перешкоди, треба шукати інші шляхи вирішення проблеми. Варто бути готовим відмовитися від плану, а не триматися за нього мертвою хваткою. Але завжди краще якщо план є, а краще якщо є і декілька запасних варіантів. Будьте готові до несподіванок, життя повне сюрпризів.Є певний тип людей, що можуть діяти тільки згідно плану і будь яке відхилення від програми викликає в них ступор. Ці люди подібні до роботів, про яку творчість і гнучкість тут можна говорити. Мені розповідали як у одного чоловіка у незнайомому  місті відмовив навігатор. Він дуже спішив, але при цьому сидів і годину намагався його відремонтувати, замість того, щоб просто спитати людей як доїхати до потрібного місця.

 Але є  люди, що не дбають про впорядкування свого життя впершу чергу в часі , тому втрачають дуже багато часу марно. Часто люди у яких життя повне хаосу і  безвідповідальності оправдовуються тим, що мовляв, вони є дуже творчі.

Їм варто замислитися, чи в творчості тут справа? А може просто бракує  самодисципліни і волі?

Єдиний невідновлюваний ресурс це наш час і людина без цілей і планів подібна на молекулу з її броунівським рухом .  Вона постійно хаотично рухається, але насправді нікуди не просувається . Лише наелектризовані молекули рухаються в певному напрямку. Звичайно, що процес не йде по прямій, заряджені молекули зіштовхуються з іншими, але все рівно планомірно рухаються в заданому напрямку. Так і люди, що заряджені цілями, навіть зіштовхуючись з перешкодами, все рівно рухаються в заданому напрямку, а планування допомагає робити це швидше.

    Якщо  ти чітко знаєш чого ти хочеш, ти можеш задати собі запитання: “Що в даний момент я можу зробити найкориснішого? Чи приводить мене, те що я зараз роблю, до моїх цінностей і цілей?”

Ну і звичайно слід пам’ятати правило Парето, яке працює  також і в самоменеджменті: 20% того, що ми робимо  дають 80%результатів, а 80% наших справ приносять лише 20% результатів. Спитайте себе, які 20% ваших справ приносить 80% позитивних результатів, а які тільки 20%, а також, які 20% ваших дій приносять 80% проблем. Займайтеся тільки ключовими справами і проблемами, тими, що при мінімальних затратах дають 80% результатів. Ну й звичайно заплановуйте найважчі справи  тоді, коли у вас максимальна кількість енергії в залежності від вашого біоритму.

 Крім того, є вище згаданий метод Ейзенхауера, що розділяє всі справи на 4 групи.

А-важливі і термінові, Б- нетермінові важливі

    В- термінові і неважливі, Г – неважливі і нетермінові

Найбільше варто сконцентруватися на нетермінових і важливих справах, намагатися, щоб вони не переросли у термінові. Ось у цьому секрет величезних звершеннь при мінімумі поспіху і зусилль. Важливі і термінові варто швидко вирішити і передбачати їх, щоб їх було мінімум.  Нетермінові і неважливі їх варто взагалі звести до мінімуму. А термінові і неважливі також варто передбачувати і по можливості повністю делегувати іншим людям, навіть, якщо це не мало коштує, зате звільнить найцінніше – ваш час. “Хто багато працює, у того не має часу робити гроші!” - як говорив Рокфеллер.

Коли у вас щось крадуть матеріальне, як ви реагуєте? Ще пильніше охороняйте свій час.

Якщо  ви змушені гайнувати час в очікуванні чогось (в поїздках, біля кабінетів  лікаря….) використовуйте з користю це вимушене очікування. Читайте книги, слухайте аудіопрограми, повторюйте про себе позитивні твердження, візуалізуйте свої втілені бажання, плануйте час, дзвоніть по справах…

На березі стрімкої ріки  учень спитав вчителя: “Вчителю, як тобі вдається так багато робити справ і при цьому  ще мати багато вільного часу на відпочинок і розваги?”.  Вчитель наказав учневі наповнити велику бочку. Учень швидко заповнив бочку всім підряд: піском, камінням різного розміру.  Вчитель наказав учневі висипати все, що помістилося у бочку, а потім став сам наповнювати її. Спочатку кинув у бочку великі каменюки, потім кинув значно менші, які помістилися між великими брилами, потім учитель висипав гальку, а після неї пісок. В самому  кінці, коли бочка була вщент заповнена, вчитель влив у неї ще декілька відер води. І сказав учневі: “Роби і ти так, тоді твоє життя наповниться  високими досягненнями і буде час для відпочинку і розваг”

Не знаю як для вас, а для мене основна мета життя це бути щасливим. Є три “кити”, три грані нашого щастя,  що нерозривно пов’язані між собою. Ослаблення однієї грані обов’язково, зразу, або трохи пізніше, негативно впливає на інші грані. Тому всі грані важливі і не можуть бути розділені.

1) бізнес, робота, професійне

2) здоров’я, самопочуття, настрій

3) особисте життя, кохання, друзі, сім’я.

Крок перший – мрії.

Щоб постійно прогресувати  слід наповнювати всі грані життя. Проведіть аналіз свого життя, де ви зараз є  по вказаній нижче стуктурі мрій і де ви хочете бути.

Мрії на все життя, структура мрій:

1) що я хочу мати,. (що є зараз)

2) як я хочу відпочивати, де і з ким. (що є зараз)

3) Що я маю навчитися (що є зараз)

4) Яке здоров’ я у мене буде і що я буду для цього робити (що є зараз)

5) Яке особисте життя я хочу (що є зараз)

6) Ким я хочу стати (що є зараз)

7) Що я хочу зробити корисного для інших. (що є  зараз)

Відпустіть свою уяву, уявляйте грандіозні мрії. Великі мрії – ключ до мотивації.

Всі відповіді запишіть. На кожне запитання мінімум 50 відповідей.

Заведіть альбом успіху на кожну сторінку вклейте своє фото, а навколо вклейте вирізки з журналів, що для вас символізують успіх. Людина мислить образами, допоможіть своїй підсвідомості, як JPS – навігатору привести вас до реалізції мрій.

Щодня двічі на день, вранці і вечором переглядайте мрії і цілі, щодня зробіть хоч а б один крок для досягнення мети.

Крок другий – цінності .

Визначте ієрархію цінностей. Є цінності зміст, а є цінності засоби. Внизу є далеко не повний перелік того, що може бути для вас цінністю. Визначіть, що для вас є найбільш важливим. Ради чого ви можете пожертвувати усім. А потім задайте собі запитання, а що є ще важливіше?, ради чого? Чи є щось більше за це?

 Визначіть 5 своїх головних цінностей, а також 5 тих речей чого ви найбільше боїтеся.

1.бізнес (досягнення, багатство, влада,  кар’єра….),

2.безпека (відсутність ризиків, стабільність, спокій, захист, надійність….),

3.відпочинок (тілесні задоволення, хоббі, подорожі, розваги….),

4.здоров’я (фізичне, психічне, духовне, соціальне, високий рівень енергії, оптимізм…),

5.розвиток (самореалізація, влада над собою, свобода вибору, самоконтроль, самоповага, самооцінка, слава, здібності, набуття знань….),

6.відносини з людьми (дружба, приналежність до якоїсь групи,  визнання, флірт, секс, повага, поклоніння,   слава, влада..)?

7. сім’я і особисте життя (кохання, секс, довіра, потрібність, продовження свого роду, єдність….),

8.  знаходження і реалізація сенсу життя, часткова або повна відмова від егоїстичних бажань ради якоїсь ідеї, створення чогось такого, що залишиться після тебе,  робота заради інших, бажання змінити світ, турбота про прийдешні покоління….)

Крок третій – принципи.

Запишіть принципи, тобто це те,  як ви будете досягати своїх цінностей і чого ви будете уникати при досягненні цінностей, заповіді, які ви обіцяєте собі не порушувати.

Крок четвертий – цілі.

Піраміда Франкліна

У основи піраміди мрії  на все життя.

Потім ідуть уже цілі на 12 років, 3, 1рік, 3міс., 1 міс, 1 тижд, 1 день.

Цілі записуються з майбутнього в теперішнє на 12 років, 3, 1рік, 3міс., 1 міс, 1 тижд, 1 день.

Напишіть по три цілі по кожній з груп.

 1) бізнес, робота, професійне,

2) здоров’я, самопочуття, настрій

3) особисте життя, кохання, друзі, сім’я.

по трьом градаціям

1-виконати обов’язково-мінімум,

2-рекомендовано виконати-оптимально,

3-добре б, але майже не досяжно – максимум-ідеал

В результаті у вас буде  9 цілей на 12 років, на 3 роки, 1рік, 3міс., 1 міс, 1 тижд, 1 день.

Ціль відрізняється від мрії тим, що записується не у формі побажання, а у позитивному твердженні в теперішньому часі, конкретно, кількісно і оцифровано і з термінами вираженими в часі, коли це має бути реалізовано. Ціль це ваше зобов’язання перед самим собою

Умови правильно сформульованої цілі.

1.   Ціль є заявлена позитивно і в теперішньому часі (нпр. Я заробляю 5000 гривень, я здоровий і т.д)

2.   Її досягнення залежить від вас (щоб був мир у всьому світі, це не ціль бо від вас не залежить)

3.   Вона є конкретною(якщо машина, то яка саме, якщо бізнес, то в якій галузі, якщо партнер, то як він виглядає)

4.   Знаходиться в потрібному контексті (погодьтеся, що бути веселим на похороні це погано, так само як ніжним на борцівському килимі, чи розв’язним на діловій вечірці. Тобто ціль є адекватною до середовища)

5.  Екологічність. (Тобто не порушує ваших принципів і цінностей. НПР. Багато грошей добре, але чи буде Вам комфортно, якщо ви їх вкрадете, або в результаті їх отримання хтось помре?)

6. Мета має відповідні розміри, вона є вимірювана

7.  Виражена в часі (коли це станеться)

8.   Підібрані ресурси для її досягнення . Провірено декілька альтеренатив як цього можна досягнути іншим способом.

9.   Ви досліджували можливі перешкоди на шляху до мети. І маєте запасний план. Ви маєте знати свої слабкі місця. Згідно теорії обмежень і системного аналізу, система є настільки сильною, наскільки є сильною  її найслабша ланка. План по ліквідації обмеження.

10 Намічені перші кроки, почати діяти відразу -  в перші 72 години.

Крок п’ятий – місія.

ЗМІСТ БУДЬ ЯКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ Є ЗА МЕЖАМИ ЦІЄЇ ДІЯЛЬНОСТІ.

  Проект або покликання-місія життя (Яка мета мого життя?) виходячи з мрій, бажаннь та уподобаннь, талантів, принципів і цінностей. Знаходження і реалізація сенсу життя, часткова або повна відмова від егоїстичних бажань ради якоїсь ідеї, створення чогось такого, що залишиться після тебе,  робота заради інших, бажання змінити світ, турбота про прийдешні покоління….)Запишіть.

Звичайно, що все передбачити не можливо, тому рекомендую розписувати свій час так, щоб у вас було в резерві 40%часу  на всякі незаплановані справи

Найважче це змусити чи заохотити себе виконувати власні ж вимоги, дотримуватися складеного розпорядку.

Пам’ятаєте формулу  - бути, діяти, мати. Бути готовим виконувати , а потім виконувати -  найважливіше. Як у відомому афоризмі: “Мало працювати – треба ще вміти працювати, мало вміти працювати – треба ще працювати.” Замкнуте коло проблеми! Альберт Ейнштейн  говорив, що проблему не можливо вирішити на тому рівні на якому вона виникла, а лише на іншому, більш глибокому. Скільки ідеальних планів “померло” на папері. Це питання сили волі. Сила звички чи сила волі?

  Потрібно бути дуже вольовою людиною, щоби самостійно здолати силу звички, адже кожна людина є рабом своїх звичок. Весь самоменеджмент і самовдосконалення зводиться до одного  - зміна негативних звичок на позитивні.

Є спеціальні психотехнології, які колись були відомі лише вузькому колу людей. Це перепрограмування досвіду, інтегрування конфліктних частин особистості, переформатування оцінки подій (рефреймінг), розриву шаблонів і стереотипів (репатерінг), виключення внутрішнього діалогу, якоріння ресурсних станів і колапс негативних умовних рефлексів і т.д., але всі ці прийоми може виконувати лише досвідчений фахівець. Ці прийоми за лічені місяці можуть зробити те, на що самотужки людина може потратити десятиліття.

Є такий психологічний термін  -самосаботаж, коли людина розривається між бажаннями, страхами, переконаннями. По силі впливу фактори , що впливають на наше життя можна поділити так  60% - залежить від оточення з яким ти спілкуєшся і в якому перебуваєш, 30% - від способу мислення і лише 10% - це знання і вміння. Що робить людина, яка щось хоче змінити, правильно, набуває  нових знаннь і вміннь, а це лише 10%!

Спілкуйтеся з тими  людьми на яких ви хочете бути подібними. Читайте історії про успішних людей. Спробуйте зрозуміти їхній спосіб мислення. Сприймайте  їх цілісно, звертайте увагу на дрібні деталі. Наслідуючи інших, в той же час завжди залишайся собою. Це важко пояснити, це можна лише відчути.

 Скільки ж часу триває “звикання” до нового способу життя?

Нова звичка вбудовується за три-чотири тижні постійних занять. Але щоб вона  повністю укорінилася і стала частиною вашої ідентичності потрібно від трьох до шести місяців, а в окремих випадках, якщо ідеться про позбавлення від важких залежностей, або нав’язливих станів  то навіть більше року, а  потім і в подальшому потребує  періодичного контролю фахівця -психолога. Дуже важливо позбувшись негативної звички заповнити вакуум, що утворився новою позитивною звичкою, інакше негативна звичка повернеться, причому з нею прийде цілий букет інших проблем.

Звички управляють нами на “автопілоті”. Загальновідомим фактом є те,  що 96-97% наших реакцій є рефлекторними і запрограмованими. Людина є складною системою.  Системою є  таке скупчення частин, які діють як єдине ціле і  разом проявляють нову властивість. Кожна система, є частиною іншої більшої системи і в свою чергу складається з менших систем. Ціль будь -якої системи  це збереження стабільності процесів, збереження системи в тому вигляді в якому вона є. Як і  будь- яка інша система, сама  людина і оточення в якому вона перебуває  протистоїть будь яким змінам, що відбуваються з людиною. Тому успіх породжує успіх, невдача породжує нову невдачу.

Зміна звички – це зміна в системі, тому це складно. Зате дуже вигідно. Звичка ефективного самоменеджменту створить середовище систематичного успіху у вашому житті.

8 чарівних порад усім, хто хоче прискорити свій шлях до нової кращої реальності:

1) На що звертаємо увагу, цьому знаходимо докази і підтвердження. На що звертаємо увагу це збільшується. На що звертаємо увагу  до цього звикаємо, потім  увага направляється сама.

Направляйте свою увагу на успіх, радійте успіхам інших, тоді і ви станете успішними.

2) Будь- яке, емоційно сильне образне  уявлення має тенденцію до втілення.

3) Коли конфліктує воля і віра, як правило перемагає віра.

4) Перед сном щодня згадайте 50 речей в житті за що можна бути вдячним Богові, самому собі, людям. Щодня згадати хоча б 50 речей за що можете гордитися, записати 5 успішних справ, що ви зробили протягом дня. Щодня знайдіть в 5-ти людях з якими ви спілкувалися 5 позитивних рис характеру. Мисліть позитивно, піднімайте власну самооцінку! Ваше життя є тим, що ви про нього думаєте, ви також є тим, що про себе думаєте!

5) Спитайте себе: “А що б я робив, якби знав , що у мене все вийде, а як би я поступав, якби уже був тією людиною, якою намагаюся стати.  Дійти вже зараз, ніби  все вже відбулося і ви вже та успішна людина, якою мрієте бути.

6) На початку втілення цілі візьміть  потужній “розгін”, дійте в повну силу, а не пробуйте діяти! Потім процес піде по інерції без особливих наших зусиль

7) Створюйте позитивне оточення: знайдіть собі  наставника, створюйте клуби розвитку, спілкуйтеся з успішними знайомими, уникайте негативних людей, не сперечайтеся  з ними.

8)  Гроші інших людей, досвід інших людей, час інших людей, ідеї інших людей, енергія інших людей, зв’язки інших людей, впливовість інших людей…

Як ви це можете використовувати?

Створюйте власну радісну і багату реальність. Розширюйте свої  можливості. Процвітайте!

 

Любомир Бованько